Bewerbung
Kommunikationsstelle

2021.11.28 VSUZH Inserat Kommunikationsstelle Design 3.png

VSUZH Kommunikationsstelle 30-40%

 

Als die offizielle Vertretung auf universitärer und kantonaler Ebene steht der VSUZH für die Anliegen und Interessen der Studierenden der Universität Zürich und setzt sich für die Vernetzung der studentischen Vereine der UZH ein. Wir suchen für die Co-Leitung und Umsetzung der Verbandskommunikation per 01. Februar 2022 eine Person mit grosser Motivation und Kreativität.

Aufgaben

  • Planung und Umsetzung von crossmedialem Content

  • Foto- und Filmaufnahmen

  • Schreiben und Gestalten von Newslettern

  • Unterhalt der Social Media Plattformen (Instagram, Facebook, Discord)

  • Aktualisierung der Website

  • Unterstützung des Ressorts Kommunikation & Grafik

  • Weitere Aufgaben nach Auftrag des Vorstandes
     

Anforderungen

  • Du weisst wie man packende, eloquente Texte für die verschiedenen Kommunikationswege schreibst

  • Technisches und praktisches Know-how für Foto- & Filmaufnahmen

  • Bringst sehr gute Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit dem Ressort Kommunikation & Grafik mit

  • Kennst dich mit der Anwendung, den Trends und Entwicklungen von Social Media Plattformen und Tools aus

  • Gute Kenntnisse in Design Software, sowie Foto- und Videobearbeitungsprogrammen (idealerweise Adobe)

  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

  • Erfahrungen mit Discord und Wix von Vorteil
     

Wir bieten

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Mass Eigenverantwortung und viel Freiraum für Kreativität

  • Flexible Arbeitszeiteinteilung

  • Die Möglichkeit an eigenen Stärken zu arbeiten und neue Skills zu erwerben

  • Eine Entschädigung in der Höhe eines Praktikums

 

Stellenantritt

01. Februar 2021 oder nach Vereinbarung
 

Arbeitsort

VSUZH Büro, Rämistrasse 62, 8001 Zürich & Home Office
 

Bewerbung

Bis Mi. 19. Januar 2022 an info@vsuzh.ch.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 24. und 28. Januar 2022 statt.

 

Interessiert? Dann melde dich bei uns mit einem Motivationsschreiben oder -video und schicke dieses zusammen mit deinem CV bis zum 19. Januar 2022 an info@vsuzh.ch.

 

Falls du Fragen hast, melde dich ungeniert. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewerbung
Sekretariat

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VSUZH Sekretariat 60-80%

Arbeitest du gerne mit jungen Menschen und geniesst einen abwechslungsreichen Alltag? Wir suchen eine neue Besetzung für die zentrale Aufgabe des Sekretariats des Verband der Studierenden der Universität Zürich, VSUZH. Das Sekretariat arbeitet in wöchentlichen Sitzungen mit acht Studierenden zusammen, während gleichzeitig selbständiges Arbeiten im Büro nahe der Universität ermöglicht wird. Buchhaltung und Administration des VSUZH gehören zu den täglichen Arbeiten. Um den studentischen Vorstand und das studentische Co-Präsidium zu entlasten und ihnen die Möglichkeit zu geben damit sich um die inhaltliche Verbandsarbeit zu kümmern, übernimmt das Sekretariat Aufgaben wie die Pendenzenkontrolle, das Pflegen von Datenbanken, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, das Führen des Tätigkeitskatalogs, das Archivieren von Dokumenten oder das Erstellen eines Jahresplanes. Das Sekretariat darf nicht in die Entscheidungsgewalt des Vorstandes eingreifen, kann aber vom Vorstand nach dessen Einschätzung befragt werden. Das Sekretariat ist an Vorstands- und Ratssitzungen anwesend und begleitet den Studi-Vorstand auf Team Building und Team Bonding Events. 
Das Sekretariat ist darüber hinaus im Kontakt mit den weiteren Angestellten und Delegierten des VSUZH. Für das Sekretariat wird daher eine Person gesucht, welche Freude an der Arbeit mit jungen Leuten hat und den Alltag des Studierendenlebens sowie administrativer Aufgaben geniesst.

Ihre Aufgaben

Administration

  • Überblick über die langfristigen Geschäfte des VSUZH

  • Unterstützung des Vorstandes in seinem Tagesgeschäft

  • Entlastung und Beratung des Vorstandes bei Projektarbeiten, insbes. In der Projektplanung

  • Einführung/Coaching neuer Vorstandsmitglieder in Zusammenarbeit mit den Personen, von welchen das entsprechende Ressort übergeben wird

  • Führen einer Pendenzenliste

  • Pflege der VSUZH Datenbanken und Verwaltung von Personendaten

  • Dokumentation der Geschäfte des Verbandes

  • Protokollierung der Sitzungen

  • Vorbereitung der Sitzungen gemeinsam mit dem Präsidium

  • Erstellen des Jahresplanes in Absprache mit dem Vorstand

  • Teilnahme an Vorstands- und Ratssitzungen (wöchentlich und monatlich), sowie an Retraiten und Workshops

  • Unterstützung bei der Pflege der Kommunikationskanäle des VSUZH
     

Personal

  • Geschäftsaccounts des VSUZH verwalten

  • Zugangsberechtigungen verwalten

  • Verfassen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen für Personen, die im VSUZH tätig sind oder waren

  • Wenn benötigt, Vermittlung zwischen Vorstandsmitgliedern oder Personal und Vorstand

  • Führen von Standortgesprächen mit dem Vorstand

  • Regelmässige Absprachen mit dem Präsidium
     

Sekretariatswesen

  • Selbständige Bearbeitung der Sekretariatskorrespondenz inklusive Dokumentation

  • Kopieren und Scannen von Unterlagen

  • Erledigung des Postdienstes

  • Durchführen von verschiedenen Verbandsversänden

  • Materialverwaltung und -einkauf

  • Pflege der Büroräumlichkeiten

  • Beantwortung von telefonischen Anfragen im Büro

  • Terminplanung und Raumreservationen für die regelmässigen Geschäfte des Verbandes

  • Stundenerfassung der eigenen Arbeitsbereiche
     

Kassa- und Rechnungswesen

  • Zahlungsverkehr

  • Kontrolle der Zahlungsein- und ausgänge

  • Prüfen von Belegen

  • Führen der Buchhaltung

  • Monatliche Kontrolle aller Konten und Bericht an die Finanzkommission des VSUZH

  • Erstellen des jährlichen Budgets und des Jahresabschlusses

  • Revision der Buchhaltung

  • Enge Zusammenarbeit und regelmässige Absprache mit dem Ressort Finanzen des Vorstandes

Ihr Profil

  • Stilsicheres Deutsch in Sprache und Schrift, Englisch von Vorteil

  • Buchhalterische Kenntnisse

  • Sehr gute Kenntnis der MS Office Produkte, besonders Excel

  • Flexibilität und Eigeninitiative

  • Offenheit für die Zusammenarbeit mit einem regelmässig wechselnden Team von Studierenden

Wir bieten Ihnen

 

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der gewählten Studierendenvertretung der Universität Zürich, in einem Team von äusserst engagierten und motivierten Personen. Das Büro an der Rämistrasse 62 liegt zentral im Hochschulgebiet Zürich in Sichtweite des Kunsthauses Zürich. Die Anstellung des Sekretariats des VSUZH erfolgt über die Universität Zürich und die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.

Stellenantritt

Nach Vereinbarung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsbrief, Lebenslauf und Zeugnissen als PDF-Dokument beim Vorstand des VSUZH via E-Mail an info@vsuzh.ch ein
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Kontakt

Bei Fragen zum Sekretariat oder dem Studierendenverband der Universität Zürich erreichen Sie das aktuelle Co-Präsidium, Leonie Barnsteiner & Pio Steiner, telefonisch unter 044 634 21 92 oder via E-Mail an praesidium@vsuzh.ch.